Сокращение численности работников: порядок оформления

Вопрос поступил на линию консультаций Информационной Аналитической Системы «1С:Консалтинг. Стандарт» в апреле 2009 года

[О ИАС 1С:Консалтинг.Стандарт] [Рассылки] [Линия консультаций] [Примеры использования] [Обновления] [Технические требования] [Диагносты] [Конструкторы]

В условиях кризиса многие организации сокращают своих сотрудников. Главный вопрос, с которым сталкивается такая организация: как правильно оформить сокращение, не нарушая норм трудового законодательства?

Например, один из наших пользователей задал следующие вопросы:

Как правильно сформулировать текст приказа о сокращении численности сотрудников? Какую причину увольнения можно указать?

Нужно ли к этому приказу сразу вносить изменения в штатное расписание?

Нужно ли уведомлять сотрудников отдельным документом или достаточно росписи в приказе с формулировкой "с приказом ознакомлен"?

В связи с сокращением штата нужно ли предлагать другие вакансии сотрудникам?

Отвечает специалист проекта Информационная Аналитическая Система «1С:Консалтинг. Стандарт»: Наталья Романова.

Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае сокращения численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Существует унифицированная форма приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) – Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. По этой форме нужно составить приказ о прекращении трудового договора и в случае сокращения численности работников. В строке "Основание прекращения (расторжения) трудового договора с работником (увольнения)" нужно написать "Сокращение численности работников". Причину такого увольнения в приказе указывать не обязательно.
Сокращение численности работников - это уменьшение численного состава работников определенных должностей. Следовательно, при сокращении численности работников необходимо внести изменения в штатное расписание. Натяжные потолки стоимость ниже рыночной

Штатное расписание (форма Т-3) содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Если сокращение штата происходит вследствие реорганизации предприятия и изменений в имеющееся штатное расписание планируется очень много, рекомендуется подготовить проект нового штатного расписания.
В соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. В ТК РФ прямо не указано, в какой форме нужно предупредить работников о предстоящем увольнении. Желательно составить уведомление в письменной форме, чтобы было подтверждение того, что работодатель исполнил свою обязанность по предупреждению о предстоящем увольнении. Приказом же фиксируется только факт прекращения трудового договора. Ознакомление работника с приказом не означает, что он был своевременно предупрежден о предстоящем сокращении численности работников.
Следует помнить, что при проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Увольнение по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как на вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и на вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Итак, подытожим вышеизложенное.

В приказе о прекращении трудового договора с работником, составляемом по унифицированной форме Т-8, в строке "Основание прекращения (расторжения) трудового договора с работником (увольнения)" нужно написать "Сокращение численности работников". Причину такого увольнения в приказе указывать не обязательно.
При сокращении численности работников необходимо внести изменения в штатное расписание или подготовить новое штатное расписание, если изменений слишком много.
За два месяца до сокращения численности работников необходимо уведомить их об этом. Желательно составить уведомление в письменной форме. На копии уведомления, которую работодатель оставляет у себя, каждый работник должен поставить свою подпись в подтверждение того, что он получил уведомление.
В связи с сокращением численности и штата работников работодатель обязан предложить работникам другую имеющуюся работу (вакантную должность). При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

В Информационной Аналитической Системе «1С:Консалтинг. Стандарт» подробнее смотрите справку "Предварительные действия для прекращения трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников" темы "Прекращение трудового договора по инициативе работодателя" рубрики "Прекращение трудового договора" подраздела "Трудовой договор" раздела "Кадры и оплата труда".